Inkoopfacturen inlezen
PDF of UBL, met een eigen lezer per leverancier. Elke factuur wordt regel voor regel nagerekend; sluit hij niet tot op de cent, dan zie je welke regel het is.
koppeling :: exact-online
Exact Online,
zonder overtypen.
We bouwen koppelingen met Exact Online die het handwerk rond je administratie overnemen: leveranciersfacturen inlezen en controleren, nieuwe artikelen aanmaken, inkooporders boeken, voorraad per magazijn bijhouden en een bestelportaal voor je zakelijke klanten. Het draait sinds oktober 2026 bij een drankengroothandel met slijterij.
✓ live bij een drankengroothandel sinds oktober 2026
#// wat we bouwen
Wat een koppeling met Exact Online voor je doet
Bij elk onderdeel staat hoe ver het is: draait het bij een klant, is het gebouwd en in testfase, of hebben we het op onze eigen testopstelling bewezen.
Nieuwe artikelen aanmaken
Een product dat nog niet in Exact staat, wordt een voorstel met naam, leveranciersartikel en verkoopprijs. Na akkoord staat het in Exact, en de app leest terug wat er echt staat.
Inkooporder uit de factuur
Na controle boek je de factuur als inkooporder. Retouren gaan mee als negatief aantal, zodat de voorraad bij de ontvangst klopt.
Klantprijslijsten en marges
Alle prijsafspraken in een eigen kopie, met een signaal bij een klantprijs onder de kostprijs of onder je minimummarge.
Voorraad per magazijn
Elk kwartier de stand per magazijn, tellijsten per magazijn en een verplaatsing van groothandel naar winkel uit de kassa-export.
Bestelportaal voor zakelijke klanten
Klanten bestellen tegen hun eigen prijslijst en zien wat ze eerder bestelden. Na akkoord gaat de order naar Exact, en Exact rekent de prijs uit.
Meldingen voor je team
Een factuur die niet sluit, een prijs onder de kostprijs, een artikel zonder leveranciersnummer. Per medewerker aan of uit, met een dagoverzicht in de mail.
Exact in een gesprek met Claude
Artikelen, klantprijzen en bestellingen opvragen vanuit een gesprek met Claude. Alleen lezen, per administratie gescheiden.
8
benoemde schrijfacties, meer niet
10
leveranciers met een eigen factuurlezer
15 min
tussen twee voorraadstanden
97%
van de facturen sluit op de cent
#// wat de documentatie niet zegt
Lessen uit echt werk
Je betaalt bij een koppeling vooral voor wat je niet in de handleiding vindt. Dit kwamen we tegen, zodat jij er niet tegenaan loopt.
Een 201 is geen bewijs
Een verkoopprijs die je bij het aanmaken meestuurt, wordt genegeerd. Na elke schrijfactie lezen we terug wat er echt staat.
Eén partij ververst het token
Exact roteert het verversingstoken. Ververst een testomgeving mee, dan ligt productie eruit. Daarom praat alleen productie met Exact.
Limieten zijn ontwerp
60 aanroepen per minuut en 5000 per dag. Met een eigen kopie en alleen wijzigingen ophalen blijft er ruim over.
Hele centen
Exact rondt prijzen per stuk af op hele centen. Een doosprijs gedeeld door 24 levert dan een ordertotaal op dat net niet klopt met de factuur.
#// zo bouwen we
Eerst kijken, dan boeken
// kopie
Een kopie, geen live vragen
We halen de gegevens één keer naar een eigen database en daarna alleen nog de wijzigingen. Snel voor jou, en ruim binnen de limieten van het pakket.
// schrijven
Benoemde schrijfacties
Schrijven kan alleen via acties die we vooraf afspreken. Een test in de code faalt zodra er een bijkomt die niet is afgesproken.
// akkoord
Eerst kijken, dan boeken
Elke boeking laat vooraf zien wat er gaat gebeuren. Pas na een vinkje 'nagekeken' en een controle op de totalen gaat er iets naar je boekhouding.
// fouten
Fouten apart, werk gaat door
Een onbekend artikel of een time-out houdt de rest niet tegen. Het komt als melding bij wie het oppakt, en een onderbroken rij hervat je waar hij stopte.
#// uit ons werk
Meer over Exact Online
1 november 2026·5 min
Acht schrijfacties en geen negende: zo schrijft onze software veilig in een boekhouding
Een koppeling die leest, kan niets slopen. Een koppeling die schrijft wel. Hoe wij schrijven naar Exact Online en Nmbrs afbakenen: een vaste lijst, tests die de lijst bewaken, eerst kijken en dan boeken.
lees verder31 oktober 2026·5 min
Meer dan facturen: wat je nog met een boekhoudkoppeling kunt bouwen
Een koppeling met Exact Online wordt bijna altijd gebouwd voor één ding. Dat is zonde, want dezelfde koppeling kan je voorraad, je kassa en een bestelportaal aan elkaar knopen. Vier bouwstenen uit ons eigen werk.
lees verder25 oktober 2026·5 min
Schrijven naar de Exact Online API: wat de documentatie niet zegt
Lezen uit een boekhoudpakket is makkelijk. Schrijven is waar het bijt. Vijf dingen die wij tegenkwamen bij het aanmaken van artikelen in Exact Online, en die niet in de documentatie staan.
lees verder#// tarieven
Klein beginnen, vaste prijs per fase
uurtarief
€90
voor losse klussen en uitbreidingen
dagtarief
€600
voor bouwdagen
kickoff
€600
een dag, met plan en prijs per fase
Alle bedragen excl. btw. Vaste prijs per fase, de code is van jou. Beheer en monitoring kan tegen een vast bedrag per maand.
#// veelgestelde vragen
Wat heb ik nodig om Exact Online te koppelen?
Een Exact Online-administratie en een gebruiker waarmee de koppeling wordt aangezet. De app registreer je in Exact onder Import/Export > App-registraties. Gebruik voor de koppeling een aparte gebruiker met alleen de rechten die nodig zijn, want een koppeling krijgt de rechten van wie hem aanzet.
Kan een koppeling iets kapotmaken in mijn boekhouding?
Lezen en schrijven zijn gescheiden. Schrijven kan alleen via vooraf benoemde acties, elk met een controle vooraf en een vinkje 'nagekeken'. Een test in de code faalt zodra er een schrijfactie bij komt die niet is afgesproken.
Hoe gaan jullie om met de limieten van Exact?
Exact staat 60 aanroepen per minuut en 5000 per dag toe. We werken met een eigen kopie van de gegevens en halen daarna alleen wijzigingen op. De voorraad per magazijn kost zo meestal één aanroep per kwartier.
Kan de kassa van mijn winkel mee?
Ja. Bij een winkel met MplusKASSA zetten we de kassaverkoop om naar een verplaatsing van het hoofdmagazijn naar het winkelmagazijn in Exact. De Exact-code staat bij elk kassa-artikel, dat is de verbinding.
Moet alles meteen gekoppeld worden?
Nee. De meeste koppelingen beginnen met één knelpunt, bijvoorbeeld inkoopfacturen of prijslijsten. Staat de basis (inloggen, kopie, limieten), dan kost de tweede toepassing een fractie van de eerste.
Wat kost een Exact Online-koppeling?
€90 per uur of €600 per dag, excl. btw. We beginnen met een kickoff van een dag en spreken daarna een vaste prijs per fase af.
$contact --reason="nieuwe klant"
Kunnen wij iets voor jouw
bedrijf betekenen?
Digitaal bureau in Groningen voor Claude-hosting, websites, automatisering en AI-agents die gewoon doen wat ze moeten doen. Wij regelen de techniek, jij de groei.
stats.json
- Ervaring// jaren online20y
- Projecten// live & draaiend100+
- Tool-lock-in// altijd de beste oplossing0